Microsoft Access является программой для разработки структуры базы данных, ввода,
редактирования и поиска данных. Она
также содержит средства разработки приложений баз данных,
автоматизирующих работу с базой данных.
Реляционная база данных – база
данных, представленная в виде нескольких таблиц.
Окно базы данных – один из главных
элементов Access. В нем представлены все
объекты БД:
- таблица – базовый объект БД (все
остальные объекты создаются на основе таблиц). Некоторая структурированная
информация, содержащая характеристики объекта или класса объектов. Она состоит
из озаглавленных столбцов (полей) и строк (записей). Различают
символьные, числовые, графические, даты, время и др. типы полей. Поля фамилия и
пол – символьные поля, дата рождения – тип дата, зарплата – тип сумма (денежный
тип)4
- запрос – основной инструмент БД. С
его помощью осуществляется отбор данных, исходя из заданных условий;
- отчет – предназначен для печати
данных, выбранных согласно запросу;
- формы – позволяют вносить изменения
в таблицы;
-
макросы
– служат для автоматизации часто повторяющихся операций.
Объект – элемент информационной
системы, информация о котором хранится в ней. Объект может быть реальным
(человек, населенный пункт, какой-то предмет) и абстрактным (событие, счет
покупателя). Каждый объект обладает каким-либо свойством. Совокупность
объектов, обладающих одинаковым набором свойств называется классом объектов.
Ключ таблицы – такой элемент, по
которому можно определить значения других полей. Один из ключей выбирают в
качестве первичного ключа – это поле или группа полей, которые
единственным образом определяют каждую строку в таблице. Таблица может иметь
только один первичный ключ. Связь таблиц в базе данных устанавливается с
помощью дублирования ключа одной таблицы в другой. Поле (или совокупность
полей), которое в рассматриваемой таблице не является первичным ключом, а в
другой – является, называется вторичным ключом.
